Dobro došli na web portal SRPSKA EKONOMIJA

Kako je sistem elektronskog fakturisanja od pomoći računovođama

Finansije
Srpska ekonomija

Sistem elektronskih faktura funkcioniše već dve i po godine i od samog njegovog uvođenja u javni i privatni sektor Republike Srbije došlo je do mnogih promena, unapređenja i razvoja funkcionalnosti. Sa Nenadom Orlovićem iz knjigovodstvene agencije Interconto razgovarali smo o tome koliko je elektronsko fakturisanje unapredilo sistem poslovanja.

Koliko je postupno uvođenje obaveze evidentiranja na SEF-u uticalo na privredne subjekte u Srbiji, uključujući i one koji nisu u sistemu PDV-a?

Od samog starta primene pokazao je da predstavlja jedan vrlo napredan sistem u razmeni poslovne dokumentacije, pre svega dokumentacije koja prati promet proizvoda i usluga. Takođe, zakon je postepeno nalagao privrednim subjektima obavezu evidentiranja na SEF-u, tako što su na samom početku obavezu imala samo javna preduzeća, što se kasnije proširilo i na sve privredne subjekte koji su u sistemu PDV-a. Značajno je da je zakonodavac bio fleksibilan prema subjektima koji nisu u sistemu PDV-a i dozvolio im je da se samovoljno prijave kao korisnici SEF-a. U praksi se pokazalo da je i kod ove poslednje grupe odziv bio jako visok, iz razloga prepoznavanja dobrobiti samog sistema i pojednostavljenja međusobne razmene dokumentacije između pravnih lica. Vrlo brzo su se informacioni sistemi prilagodili novom sistemu, preko API servisa, što je rezultat transparentne, jasne i dostupne dokumentacije proizvođača knjigovodstvenih softvera.

U kolikoj meri je uvođenje SEF-a doprinelo modernizaciji računovodstvene prakse i smanjilo greške u radu, i koliko su računovodstveni procesi sada zavisni od funkcionalnosti softvera?

Sa računovodstvenog aspekta, može se sa sigurnošću reći da je računovodstvena i knjigovodstvena praksa ušla u novu epohu, na mnogo višem stupnju od dotadašnjeg. Pored smanjenih mogućnosti grešaka izdavalaca dokumenata, gde je na samom SEF-u unapred predefinisano šta je sve obavezno od elemenata koje jedna vrsta dokumenta mora da sadrži kako bi bio u skladu sa zakonom. SEF je za računovođe postao ozbiljan alat koji je u velikoj meri automatizovao njihovo poslovanje, ubrzao procese rada, smanjio potrebu za već deficitarnom radnom snagom iz oblasti računovodstva, što je jedan od najvažnijih benefita u današnje vreme, kad vlada manjak kvalitetne radne snage. Sveo je mogućnost grešaka u knjiženju na minimum i izdigao računovodstveno-knjigovodstveni sektor na viši nivo tako što je oslobodio dodatno vreme za mnogo kvalitetniji kontroling.

I pored dosadašnjeg velikog oslanjanja računovodstva na softver, ova nova epoha rada je još više zbližila ova dva segmenta i kvalitet pružanja računovodstvenih usluga je u velikoj meri postao zavisan od samih funkcionalnosti koje softveri imaju, a koje se odnose na kvalitetnu obradu podataka sa SEF-a.

Kako najnovije promene na SEF-u doprinose preciznosti i efikasnijem radu računovodstvenih službi, i kako bi budući razvoj sistema, uključujući potpunu elektronsku razmenu dokumentacije, mogao dodatno da unapredi računovodstvene procese?

Najnovije promene na SEF-u, u smislu promenjenih evidencija, takođe analitički računovodstvu pružaju mogućnost kontrole internih evidencija i time umanjuju verovatnoću pogrešnog nenamernog podnošenja PDV prijava, i samim tim pružaju veliku pomoć računovodstvu, koje samo po sebi ima značajnu odgovornost u zadatom procesu.

Jednu od najvećih dobrobiti predstavlja ažurnost privrednih subjekata, koja je do uvođenja SEF-a bila velika prepreka u adekvatnom pružanju računovodstvenih usluga. Samim uvođenjem SEF-a, a naročito poslednjim aktuelnim promenama, računovodstvo je definitivno poprimilo drugu dimenziju, gde je čak i moguće uvođenje veštačke inteligencije koja bi operativni rad definitivno dovela do samog minimuma, iako je već sada značajno umanjen, a kontroling uvrstila u glavnu funkciju.

Verovatno će se u budućnosti SEF unaprediti funkcijama koje omogućavaju elektronsku razmenu dokumentacije, koja se i dalje razmenjuje putem mejla ili u papirnom obliku – to su izjave o storniranju prethodnog PDV-a, prateća transportna dokumentacija kao što je CMR, i slično. Na taj način bi se kompletirala elektronska razmena, a mogućnosti informacionih sistema bi bile od neizmerne pomoći finansijama i računovodstvu.

Kako biste ocenili uticaj digitalizacije poreskog sistema na poreske obveznike, i koje dodatne mogućnosti su se pojavile za pružaoce usluga kroz automatizaciju procesa?

Opšti stav računovodstvene prakse u Srbiji u vezi sa digitalizacijom poreskog sistema je da zakonodavac nije vodio restriktivnu kaznenu politiku i da je svima u interesu da digitalizacija u ovom smislu može biti samo od pomoći poreskim obveznicima. Pored svega navedenog, niz drugih mogućnosti su prepoznali i ostali pružaoci usluga kao što su banke, a neke od njih su automatizovale plaćanja na osnovu primljenih e-faktura.

Unapređene evidencije obračuna PDV-a, kao i nove evidencije prethodnog PDV-a, povećavaju efikasnost, kontrolu i smanjuju nivo rizika, upravo kroz preliminarnu PDV prijavu.

Smisao računovodstva se uvek svodio na kontrolu i tačnost podataka, što unapređenjem postojećih i uvođenjem novih evidencija pruža olakšanje knjigovodstvu, jednostavno kroz uporedivost sa evidencijom koju im prilaže softver koji eksploatišu u iste namene.

Ostali naslovi

Kako je sistem elektronskog fakturisanja od pomoći računovođama
Srpska ekonomija
Sistem elektronskih faktura funkcioniše već dve i po godine i od samog njegovog uvođenja u javni i privatni sektor Republike Srbije došlo je do mnogih promena, unapređenja i razvoja funkcionalnosti. Sa Nenadom Orlovićem iz knjigovodstvene agencije Interconto razgovarali smo o tome koliko je elektronsko fakturisanje unapredilo sistem poslovanja
Život pretočen u legendu
Piše: Dragana Bokan
Od momenta kada se začela ideja o nastanku knjige „Ljuba Vračarević- Život pretočen u legendu“, autora Nenada Simića, prošlo je deset godina od smrti, ovog majstora borilačkih veština. „Njegov uticaj je bio jezgrovit i snažan na nacionalnom i internacionalnom nivou, pa je i to jedan od osnovnih motiva za pisanje ove knjige", kaže Simić
Novi predmeti u Istorijskom muzeju Srbije
Srpska ekonomija
Izložba „Čekajući stalnu postavku” u Istorijskom muzeju Srbije obogaćena je novim značajnim predmetima – rekonstrukcijama skiptara kralja Milutina i kraljice Simonide, i rekonstrukcijom odežde kraljice Simonide, koje su urađene u konsultacijama sa relevantnim stručnjacima
Kako e-fakture utiču na knjigovodstvo
Srpska ekonomija
Posle više od dve godine rada e-Faktura (SEF), došlo je do značajnih promena u načinu funkcionisanja knjigovodstvenih i poslovnih procesa. Automatizacija, efikasnost i smanjenje grešaka deo su benefita koje je ovaj sistem doneo pravnim subkektima. Koji su izazovi prilagođavanja, a koje prednosti koje donosi e-fakturisanje, pitali smo knjigovođu Milana Trbojevića
Koje osobine treba da ima dobar mentor i kako da ga prepoznate?
Srpska ekonomija
Obrazovanje je nužan i bitan preduslov za pravljenje prvih poslovnih koraka, ali tek uz dobrog vodiča na tom putu mlada osoba ima mogućnost da ostvari svoj pun potencijal. Kvalitetan i temeljan mentorski rad je ono što vrhunske kompanije svrstava među najpoželjnije poslodavce
Srbija među liderima u digitalnim rešenjima poreskog sistema
Srpska ekonomija
Digitalizacija poreskog sistema u Srbiji donosi mnogobrojne prednosti u komunikaciji između poreskih obveznika i državnih organa. Taj proces sa sobom nosi određene izazove, a Srbija je postala pionir u automatizaciji poreskih prijava, u poređenju sa zemljama Evropske unije
Saznajte kako solarna energija štedi novac i energiju
Srpska ekonomija
​​​​​​​Porodična solarna elektrana, ukoliko je napravljena u skladu sa potrošnjom domaćinstva može smanjiti račune za struju i do 70%, pokazuju podaci studije slučaja domaćinstva u Vojvodini, koju je objavio Centar za unapređenje životne sredine
Pet veština koje su mladima potrebne na tržištu rada
Srpska ekonomija
Ulazak na tržište rada često predstavlja izazov za mlade ljude. U današnjem poslovnom okruženju, koje se neprekidno menja i razvija, uspeh više ne zavisi samo od formalnog obrazovanja. Veštine koje mladi stiču kroz akademske studije i prakse postaju presudne za njihovu sposobnost da se istaknu i uspešno integrišu u tržište rada
Kako zadržati talente
Srpska ekonomija
Stavovi o generaciji Z na tržištu rada su podeljeni – neki ih vide kao izazovne, dok drugi prepoznaju njihov potencijal. Bez obzira na mišljenja, jasno je da ova generacija unosi nove zahteve i dinamiku u radno okruženje. Poznati po svojoj saradljivosti, pragmatičnosti i snalažljivosti, pripadnici generacije Z ubrzano postaju ključni deo radne snage, sa projekcijama da će uskoro činiti 30% zaposlenih
Centar za obuku pilota
Srpska ekonomija
Pre tačno jednog veka, 22. septembra 1924. godine, počela je nastava u Državnoj srednjoj tehničkoj školi u Beogradu. Vazduhoplovna akademija kao Nacionalni vazduhoplovni trening centar u svom sastavu ima srednju stručnu vazduhoplovnu školu, visoku školu strukovnih studija i eksternu nastavnu bazu u Vršcu