Kako Power BI menja način donošenja odluka u firmama

U poslovanju se danas vodi borba sa ogromnom količinom podataka, ali paradoks je da većina kompanija i dalje donosi odluke na osnovu nepotpunih i nesistematizovanih informacija. Podaci postoje u ERP sistemima, CRM-u, bazama, tabelama, izveštajima, ali su razbacani, nepovezani ili teško dostupni donosiocima odluka u firmama. U praksi to najčešće znači da se odluke ne donose blagovremeno jer sveži, aktuelni podaci nisu klasifikovani.

Upravo ta situacija objašnjava zašto je Business Intelligence (BI) postao neizostavno rešenje savremenog poslovanja. Njegova suština nije u tome da prikupi što više podataka, već da ih obradi i pretvori u jasnu, smisleno povezanu sliku poslovanja koja omogućava da se brže reaguje, sigurnije odlučuje i preciznije planira. To je trenutak kada kompanija prvi put vidi sebe onakvom kakva zaista jeste.

Microsoft Power BI, kao vodeće globalno BI rešenje, pruža upravo ovu vrstu transparentnosti. Automatski preuzima podatke iz različitih aplikacija koje preduzeće koristi u svakodnevnom radu, počev od ERP-a i CRM-a, preko baza podataka, sve do proizvodnih i logističkih sistema, te ih pretvara u vizuelno pregledne izveštaje kojima se može pristupiti u realnom vremenu. Menadžer tako više ne mora da čeka kraj meseca da bi saznao kako stoji prodaja određenog proizvoda, kako se kreću troškovi ili gde ima nedostataka. Ukratko, problemi postaju vidljivi onda kada nastanu, a ne kada već naprave štetu.

Uvođenjem ovakvih rešenja kompanije dobijaju potpunu kontrolu nad sopstvenim podacima. Informacije se više ne prepisuju ručno, ne čekaju se mejlovi iz drugih sektora i ne preuzimaju se iz različitih izveštaja. Svi ključni podaci i brojevi koji se tiču prodaje, nabavke, zaliha, tokova robe, učinka timova, finansijske metrike, nalaze se na jednom mestu, ažuriraju se automatski i dostupni su svima koji donose odluke. Time se eliminiše rizik od greške, štedi vreme i omogućava da se strategija zasniva na dokazima, a ne na pretpostavkama.

Iako su se BI rešenja dosad najviše koristila u FMCG industriji, i drugi sektori imaju potrebu za kvalitetnom obradom i sistematizacijom podataka u realnom vremenu. Stoga se BI rešenja uspešno mogu implementirati i u građevini, špediciji, poljoprivredi, pa i medicini i farmaciji.

Građevinske kompanije prate dinamiku radova i nabavke materijala. Poljoprivredna gazdinstva nadziru prinose i logistiku. Špediterske firme upravljaju rutama i optimizacijom troškova. Bolnice i farmaceutske kuće bolje upravljaju zalihama i opterećenjem resursa. Čak i sektori poput marketinga, koji se nekada oslanjao na intuiciju, danas se oslanjaju na BI da bi precizno merili rezultate kampanja i povrat investicije. Gde god postoje podaci, postoji i potreba za preciznošću, a to je upravo segment u kojem BI rešenja najviše doprinose unapređenju poslovanja. Sve je ovo izvodljivo zato što se sistem oslanja na podatke koje kompanija već ima, ali ih do sada nije koristila na pravi način.

Kada se govori o implementaciji rešenja, za to postoje specijalizovanje kompanije koje ne samo da omogućavaju, već i olakšavaju čitav proces, pa zahvaljujući njihovoj ekspertizi prelazak na BI, odnosno pametno poslovanje, postaje jednostavno i brzo.

Da bi sve zaista teklo glatko i besprekorno, potrebno je pronaći kompaniju koja nudi intuitivan sistem koji je skalabilan, brzo se uvodi, lako primenjuje i daje trenutne rezultate. Rešenja kompanije COMING, domaće firme koja oblikuje IT sektor Srbije već 35 godina, omogućavaju upravo takvu tranziciju. Njihov pristup, zasnovan na Microsoft Power BI platformi, podrazumeva potpunu integraciju sa postojećim sistemima i kreiranje dashboarda koji su prilagođeni specifičnostima svake industrije.

Tržište se brzo menja, a sa njim i alati koje koristimo u svakodnevnom poslovanju. Zato se i odluke moraju donositi brže nego ikad, a uz to moraju biti dobre, prave i precizne. Jedino se uz stručnu i efikasnu obradu podataka može odlučivati i upravljati tako da biznis napreduje, raste i postane sve isplativiji. Srećom, više se ne morate oslanjati na paušalne podatke i nepotpune izveštaje, već na kvalitetno sumirane informacije koje vas upućuju ka pravom rešenju i unapređenju poslovanja.

Kompanije koje prihvate BI u startu stiču prednost: vide jasnije, odlučuju bolje i deluju brže. One koje i dalje rade „na osećaj“ rizikuju da kaskaju za konkurencijom koja svoje poslovanje vodi na osnovu činjenica, a ne naslućivanja.

Zato se sve češće kaže da je BI za ovu deceniju ono što je internet bio za onu prethodnu. Nešto što se danas možda čini opcionim, ali već sutra postaje neophodno.